Di dalam dunia pendidikan kata “perencanaan dan evaluasi” sudah tidak asing lagi kita dengar terutama bagi penaga pendidik yang senantiasa bergelut secara langsung dengan kegiatan perencanaan dan evaluasi pembelajaran. Kegiatan perencanaan dan evaluasi dalam lembaga pendidikan (sekolah) bukan saja terkait rancangan pelaksanaan pembelajaran yang berhubungan dengan penilaian hasil belajar siswa tetapi juga suatu kegiatan yang terjadi dalam lingkungan sekolah sebagai penunjang prestasi lembaga pendidikan.
Sekolah Menengah Kristen (SMTK) Presbiteri Bali merupakan salah satu lembaga pendidikan yang mengutamakan keterbukaan, dan bijaksana dalam memutuskan sesuatu terlebih dalam menjalankan suatu kegiatan di sekolah. Hal ini dibuktikan dengan keterlibatan semua pihak sekolah (pendidik maupun tenaga kependidikan)dalam suatu kegiatan. Keterlibatan tersebut mulai dari perencanaan suatu kegiatan yang meliputi pembentukan panitia dengan penentuan tugasnya masing-masing, proses pelaksanaan kegiatan, dan sampai pada evaluasi. Semua antusias terlibat dan saling bekerja sama.
Sebagai contoh realisasi dari adanya persiapan dan evaluasi suatu kegiatan SMTK Presbiteri Bali melangsungkan rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan USBN tahun ajaran 2020/2021 pada 23 April 2021. Kegiatan seperti ini sudah sering dilakukan dari tahun ke tahun.
Perencanaan dan evaluasi dalam suatu kegiatan pada umumnya bertujuan untuk merefleksi kegiatan yang sudah berlangsung, baik dari tahap persiapan, proses, dan sampai pada hasil. Kemudian mencari solusi dari kekurangan proses kegiatan yang sudah terlaksana. Menurut Yeni Jasa Indah, M.Th.; sangat penting ketika dalam membuat kegiatan adanya suatu perencanaan terlebih dahulu. Manfaatnya adalah adanya penyusunan skala prioritas dalam sasaran kegiatan, adanya standar pelaksanaan, dan dapat mempermudah berkoordinasi dengan pihak lain. Sedangkan evaluasi kegiatan dapat memberikan suatu keputusan yang berkenan, dan mampu meningkatkan kualitas proses dan hasil suatu kegiatan.
Melalui perencanaanlah maka suatu kegiatan dapat berjalan dengan baik. Oleh karena itu perencanaan dan evaluasi dalam suatu kegiatan penting karena sangat berpengaruh dan membantu dalam meningkatkan kualitas dari tenaga pendidik, kependidikan, peserta didik, dan lembaga pendidikan pada masa yang akan datang.
Bali, 23 April 2021
GuruSMTK